SISTEM PENJUALAN ONLINE

Saya menulis ini, ketika ada tugas dari salah satu mata kuliah yaitu Analisis dan Perancangan Sistem Informasi.

Deskripsi Sistem

Dengan adanya persaingan bisnis dan perkembangan teknologi informasi yang pesat, senantiasa menuntut kita untuk dapat melakukan pembaruan sesuai dengan perkembangannya. Saat ini kita sering kali mendengar dan sudah tidak asing lagi, mengenai penjualan dengan menggunakan teknologi internet. Dalam dunia usaha khususnya pemasaran atau penjualan, internet merupakan salah satu media pemasaran yang bersifat global. Ada berbagai macam fasilitas yang terdapat pada internet, salah satunya adalah World Wide Web, atau WWW, yang juga dikenal sebagai Web. Web ini dapat menampung dan menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan dengan cakupan yang luas, karena informasinya tersebar secara global melalui situs Web.

Salah satu dari fungsi internet yang menjadi fokus pembahasan ini adalah kemampuannya untuk melakukan kegiatan pemasaran secara online bagi siapa saja yang membutuhkannya dan terhubung dengan media internet tersebut. Dalam hal ini yang menjadi permasalahan pada obyek pembahasan yaitu sebuah toko komputer CV.Maju Bersama, adalah bagaimana melakukan perancangan informasi berbasis web agar suatu proses pemesanan dapat dipenuhi sesuai dengan waktu yang telah ditentukan serta dapat terciptanya komunikasi yang luas antara penjual dan pembeli. Maka dari itu untuk menunjang usaha tersebut maka dilakukan perancangan sistem informasi penjualan produk berbasis web pada toko tersebut. 

CV.Maju Bersama,akan menawarkan pemesanan komputer lewat internet.Para pelanggan nantinya dapat memilih komputer lewat halaman web toko tersebut,yaitu majubersama.com. Komputer yang dijual diklasifikasikan menjadi server, PC dan notebook.Untuk melakukan pemesanan, pelanggan harus mengisi informasi pengiriman dan pembayaran. Pembayaran yang diperbolehkan adalah menggunakan kartu kredit atau tunai (cash). Setiap kali sebuah pemesanan dimasukkan, sistem akan mengirimkan email konfirmasi kepelanggan dengan rincian pemesanan. Sambil menunggu barang dikirim, pelanggan bisa memantau status pemesanannya secara online setiap waktu.

Diagram Use Case 

Requirement Actor dan Use Case pada CV.Maju Bersama dalam sistem penjualan  online.

No.	Requirement	Actor	Use Case
1	Pelanggan mengunakan halaman web belanja online,yaitu majubersama.com untuk melihat konfigurasi standart dari server,PC dan notebook serta harganya	Pelanggan	Display Konfigurasi Standart
2	Pelanggan bisa melihat detai konfigurasi.Harga tiap konfigurasi bisa dihitung berdasrkan permintaan pelanggan.	Pelanggan	Buat Konfigurasi Komputer
3	Pelanggan boleh memilih untuk memesan komputer secara online atau meminta bagian penjualan untuk menghubunginya supaya bisa memberikan penjelasan lebih rinci mengenai detail pemesanan,negoisasi harga dan lain-lain sebelum melakukan pemesanan yang sebenarnya.	Pelanggan dan Bagian Penjualan	Memesan komputer yang dikonfigurasi,minta dihubungi bagian penjualan.
4	Untuk melakukan pemesanan,pelanggan harus mengisi form terlebih dahulu dengan info pengiriman,alamat tagihan dan detail pembayaran (pembayaran bisa dengan tunai atau kartu kredit).	Pelanggan	Pemesanan,verifikasi dan terima pembayaran.
5	Sesudah pesanan masuk ke sistem ,bagian penjualan akan mengirimkan permintaan kepada gudang secara elektronis lengkap dengan rincian konfigurasinya.	Bagian Penjualan Dan Gudang	Informasikan Pesanan Ke Gudang
6	Rincian transaksi termasuk No.order dan kode pelanggan dikirim via email kepada pelanggan sehingga pelanggan bisa melakukan pengecekan atas status pesanannya secara online.	Bagian Penjualan dan Pelanggan	Memesan komputer yang dikonfigurasi,update status pesanan
7	Atas dasar tembusan faktur dari bagian penjualan,bagian gudang melakukan pengiriman kepada pelanggan.	Bagian Penjualan Dan Gudang	Cetak Faktur

 

 

Diagram Class

No.	Requirement	Class Entity
1	Pelanggan menggunakan halaman web yaitu majubersama.com untuk melihat konfigurasi standard dari server,PC dan notebook serta harganya.	Pelanggan, Komputer (konfigurasi standard)
2	Pelanggan bisa melihat detai konfigurasi.Harga tiap konfigurasi bisa dihitung berdasarkan permintaan pelanggan.	Pelanggan, ConfiguredComputer, KonfigurasiItem
3	Pelanggan boleh memilih untuk memesan komputer secara online atau meminta bagian penjualan untuk menghubunginya supaya bisa memberikan penjelasan lebih rinci mengenai detail pemesanan,negoisasi harga dan lain-lain sebelum melakukan pemesanan yang sebenarnya.	Pelanggan, ConfiguredComputer, Order, SalesPeople
4	Untuk melakukan pemesanan,pelanggan harus mengisi form terlebih dahulu dengan info pengiriman,alamat tagihan dan detail pembayaran (pembayaran bisa dengan tunai atau kartu kredit).	Pelanggan, Order, Pengiriman, Faktur, Pembayaran
5	Sesudah pesanan masuk ke sistem ,bagian penjualan akan mengirimkan permintaan kepada gudang secara elektronis lengkap dengan rincian konfigurasinya.	Pelanggan, Order, SalesPeople, ConfiguredComputer, KonfigurasiItem
6	Rincian transaksi termasuk No.order dan kode pelanggan dikirim via email kepada pelanggan sehingga pelanggan bisa melakukan pengecekan atas status pesanannya secara online.	Order, Pelanggan, OrderStatus
7	Atas dasar tembusan faktur dari bagian penjualan,bagian gudang melakukan pengiriman kepada pelanggan.	Faktur, Pengiriman

Terima Kasih.
Salam,

#PYN